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档案加工        

档案数字化的概念 

档案数字化是将保存在传统载体(比如纸质印刷品、录音磁带、录像带、缩微胶片)上的信息资源,借助计算机、运用数字化技术,转换为数字格式存贮于计算机硬盘或光盘,利用计算机软件进行管理,形成系统有序的档案数据库,大大方便了通过单机或局域网及互联网对档案资料进行查阅、检索、阅读。从而提高办公效率,降低管理成本,而且还有利于对原始档案载体的保护。

档案加工的流程 

提取纸质档案资料后,首先拆卷、清点核对数量(卷数、页数),确定扫描类型:或高扫、或平扫及零边距扫描仪。在档案加工系统中制定目录,对档案资料进行录入、扫描、校对。扫描的图像要进行优化,如纠偏、去污、裁边等处理,将校对无误的档案目录与优化合格的图片库上传服务器,这时,系统将自动建立“目录库”和“图像库”的对应关系。然后由专人在系统中对校对后的“目录库”和优化后的“图像库”进行品质检查。
,项目负责人对数据进行抽检,确认无误后,完成档案装订还原,对电子数据进行归档、刻录数据光盘。在整个加工过程中,各环节相互配合,协同操作,以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

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